Online documentatie schrijven

Het beheer van de documenten in EPOS gebeurt rechtstreeks op de website. Indien een medewerker als schrijver of redacteur is benoemd krijgt hij/ zij toegang tot de administratiekant van het systeem. Hiermee worden de documenten gemaakt en onderhouden zonder dat er hiervoor aanvullende software nodig is.

Het beheersysteem is zo in te stellen dat informatie per pagina, afdeling, business unit of per bedrijf wordt beheerd. Zodoende kan in een kleine organisatie het beheer door een of enkele personen worden gedaan, terwijl in een multinational het beheer per afdeling wordt geregeld. EPOS werkt met een workflowsysteem dat regelt dat bijvoorbeeld een wijziging, verricht door de ene persoon, door een andere persoon wordt goedgekeurd.